Мне очень помогает правило чёткого осознания и планирования следующего шага при появлении входящей задачи. Мы часто далеки от пика своих возможностей, можем находиться в плохом настроении или просто лениться. GTD позволяет уйти от стремления к суперменству в каждый момент жизни. Вагончиком прицепился хаос личных документов и фотографий, и я начал тонуть.
Принципы Gtd, Без Соблюдения Которых Ничего Не Работает
Разметить контекст или статус ожидания удобнее отдельными пометками — к примеру, тегами. Это сделает задачу заметнее — заметишь, когда контекст состоится. Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий. Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт. Записанные задачи, планы на шоппинг и захвата мира — всё разное по величине и масштабах, значимости и сложности, должно gtd система находиться рядом, в одном месте.
К примеру, разработка нового корпоративного стиля или создание базы знаний для внутреннего использования сотрудниками компании. Таким образом, как только дело появляется в вашей голове, система определяет для нее свою «папку». При этом оказывается, что большую часть дел можно удалить или делегировать без неприятных последствий.
- Если нет, то распишите эту задачу на подзадачи и поместите получившийся план в отдельную папку (проект).
- В частности в методе GTD очень активно пропагандируется использование так называемых «контекстов», то есть условий при которых вы выполняете определенные действия.
- Такие действия удобно собирать в списки по месту и обстоятельствам (контекстные списки).
- Может потребоваться некоторое время, чтобы пройти все, что вы добавили в список, после первого «мозгового свала», но как только вы закончите, далее это будет происходить гораздо проще.
- В состоянии, которое Аллен называет «модальностью экстренного сканирования», мы постоянно ожидаем проблем, что угнетает и мешает расслабиться.
После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. Из-за https://deveducation.com/ этого часть дел мы не доводим до конца — на это просто не остается сил. Поэтому бизнес-тренер предлагает выписывать входящие задачи, а затем распределять их по группам.
При встрече с конкретным человеком вы можете оперативно открыть список и решить необходимые вопросы. Контекстный список — список дел, которые удобно выполнить при определённых условиях. Например, в контекстном списке «Покупки» будет список вещей и продуктов, которые нужно купить в магазине. В списке «Звонки» может быть список звонков, которые нужно сделать, когда вы будете свободны.
Вы можете оформить его обычным списком или нарисовать от руки схему, которая вам удобна. Evernote — это мощный инструмент для ведения заметок, который также может быть использован для организации задач по GTD. Он особенно полезен для тех, кто предпочитает вести подробные записи и заметки.
Evernote — приложение, которое подходит для личного,профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать,распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Аббревиатура GTD расшифровывается какGetting Issues Done. Это методология, которая помогает организовать задачи иследить за их выполнением.
После записи всех мыслей и планов следующий шаг — организация этих записей в списки задач. Сначала все записи собираются в одном месте без сортировки, затем начинается процесс структурирования. Списки задач необходимо регулярно пересматривать, обновлять, удалять ненужное и переприоритизировать важное. Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. Есть все главные Функциональное тестирование и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами. Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний.
Какие Сервисы Подходят Для Работы По Gtd
Однако мы считаем своим долгом предупредить, что схема содержит в себе очень важный изъян, с которым команда Goalton.com категорически не согласна. Дело в том, что в схеме есть логическая ветка предполагающая необходимость выдачи приоритета задачам, занимающим менее 2-х минут. Мы понимаем чем руководствовался Аллен когда вводил этот элемент – он хотел избавить людей от мелких задач, которые порой назойливо крутятся в вашем мозгу.
Метод «getting Issues Done» (gtd) И 5 Шагов Для Его Применения
Дело в том, что реактивный подход как это следует из его названия является реакцией на некоторые события. В частности в методе GTD очень активно пропагандируется использование так называемых «контекстов», то есть условий при которых вы выполняете определенные действия. В мире есть много разновидностей программного обеспечения, страдающего перегруженностью контекстами. Это некие метки, которыми вы помечаете те или иные задачи. Фактически речь идет о методе группировки задач по данному признаку.
В результате работы по этому методу, раздел «Входящие» в вашей системе управления задачами останется свободным для новой информации, что позволит вам быстрее реагировать на новые задачи. GTD — это методика, разработанная для повышения личной продуктивности, которая помогает управлять задачами и проектами. Создатель методики, Дэвид Аллен, является признанным экспертом в области управления личной и организационной продуктивности. Техника getting things accomplished работает эффективнее, если задачи можно делегировать онлайн или обсуждать совместно с коллегами.
Такие программы позволяют записывать предстоящие дела, распределять их по папкам (проектам), а также поручать отдельные задания. Программа LeaderTask очень похожая на MyLife Organized, но значительно хуже выполнена с точки зрения интерфейса. Мне хватило нескольких минут, чтобы понять, что пользоваться LeaderTask не хочется. Очень похожа на старые программы 1С, чем вызывает ощущение отторжения. Программа распространяется не бесплатно, но желания её приобрести у меня не возникло.